Запрошення

Запрошення – документ, який адресується конкретній особі й містить пропозиції взяти участь у події або заході. За змістом і формуляром запрошення подібне до службового листа й оголошення про майбутню подію. Оформлюється цей документ на окремих бланках із цупкого паперу або картону.
Запрошення бувають іменні (вони потребують пред’явлення документа, який засвідчує особу) та неіменні – офіційна листівка (запрошення) є вхідною перепусткою на урочисті збори, засідання з певного приводу, наукову конференцію, святкову подію, на концерт або вечір відпочинку.
Реквізити запрошеннях
1. Назва виду документа.
2. Звертання до адресата.
3. Текст, у якому зазначаються:
а) дата й час події;
б) місце події;
в) порядок денний, тематика події;
г) прізвища доповідачів з кожного питання;
д) прізвище й телефон відповідальної особи;
е) маршрут проїзду.
4. Підпис.
5. Печатка (за потреби).
Запрошення підписується головою колегіального органу або керівником установи. Обсяг запрошення може бути різним. Якщо запрошуються шановні, вищі за службовим становищем особи, в тексті вживають формули ввічливості та подяки за увагу.